6 tips om een burn-out te voorkomen

Vele zzp’ers schatten het risico op een burn-out vaak laag in, maar niets is minder waar. Het zzp bestaan is vaak stressvol en denken dat het jou niet overkomt is vragen om problemen. En mocht je eenmaal een burn-out te pakken hebben, kan het lange tijd duren om weer te herstellen. Bij deze daarom 6 tips om een burn-out te voorkomen.

1. Ontspan eens wat vaker
Veel zzp’ers zijn geneigd om lang door te werken omdat al het werk op hun schouders terecht komt. Stilstaan lijkt geen optie, maar als stilstaan geen optie is bestaat de kans dat je over je grenzen heen gaat. Plan daarom eens wat vaker tijd in om te ontspannen; gun jezelf voldoende pauzes, vrije avonden en vakanties. De wereld gaat ook door wanneer jij eens wat tijd voor jezelf neemt. Je zult merken dat dit ook een positieve invloed heeft op je werkzaamheden!

2. Wees niet altijd bereikbaar
Zzp’ers zijn geneigd om te denken dat ze altijd bereikbaar moeten zijn. Ook jij hebt wel eens vrije tijd, dus gun jezelf deze tijd ook. Schiet niet bij ieder geluidje omhoog om naar je telefoon te grijpen. Ook je social media kanalen hoeven niet 24/7 in de gaten gehouden te worden; deze constante prikkels kunnen schadelijker voor je mentale gezondheid en stresslevel zijn dan je denkt.

3. Zorg voor voldoende beweging
Te druk om te bewegen? Waarom? Bewegen is hartstikke goed voor je. Regelmatig sporten is niet alleen goed voor je lichamelijke gezondheid, maar ook voor je geest. Dit betekent niet dat je jezelf moet kwellen met een rondje hardlopen als je dit echt niet leuk vind. Zoek een sport waar jij wel veel plezier uit haalt of ga samen sporten met een vriend of vriendin. Dat maakt het een stuk makkelijker om je sportmomentje niet af te zeggen voor een zakelijke afspraak.

4. Slaap voldoende
Je hebt een dergelijk artikel vast wel eens voorbij zien komen; succesvolle ondernemers die vertellen over hun lifestyle. Zo lichten ze ook hun slaapritme toe en vertellen ze dat ze slechts een paar uur slapen per nacht. Misschien is dat echt zo, maar niet iedereen wordt hier even vrolijk van. Gemiddeld heeft een persoon 8 uur slaap per nacht nodig om goed te kunnen functioneren. Luister naar je eigen lichaam; wanneer jij je slaap echt nodig hebt, pak deze dan ook en ben waakzaam voor genoeg slaap per nacht. Je lichaam zal je dankbaar zijn!

5. Houd afstand van mensen die energie kosten
Sommige mensen geven je energie, en sommige kosten alleen maar energie. Zeker wanneer je je minder goed voelt, moet je afstand houden van dit soort energie-slurpers. Vaak voelen zij zich namelijk weer helemaal opgepept na een afspraak met jou, maar is jouw energie level compleet leeg. Vraag in zo’n geval af wat je aan vrienden hebt waar je geen energie van krijgt. Hetzelfde geldt voor zakenrelaties. Is het dat stukje omzet echt waard?

Zoek hulp

Lukt het je ondanks deze tips niet om even een momentje voor jezelf te pakken? Zoek dan eens hulp. Dit hoeft helemaal niet in de vorm van therapie; denk bijvoorbeeld eens aan een coach die jou kan helpen met timemanagement en het stellen van prioriteiten. Ook mindfullness en yoga kunnen je zowel geestelijk als lichamelijk de ontspanning bieden die je tekort komt. En onthoudt; een burn-out kan iedereen overkomen! Sluit daarom ook als zzp’er altijd een goede arbeidsongeschiktheidsverzekering af. Want hoe graag je ook wilt geloven dat het niet zo is: ook jij kunt een burn-out krijgen.

Administratie uitbesteden of zelf doen?

Als ondernemer is het belangrijk dat je je tijd kan besteden aan dat waar jij goed in bent. Het bijhouden van je bedrijfsadministratie is een belangrijk onderdeel van het runnen van een succesvol bedrijf. Van starters tot grote gevestigde bedrijven, de administratie uitbesteden is een punt waar elke ondernemer op een gegeven moment tegenaan loopt. Ben jij een ondernemer en denk je erover om je boekhouding en administratie uit te besteden?

Natuurlijk ga je op zoek naar een betaalbare boekhouder die alle ingewikkelde wetten en regels voor je vertaalt. Een boekhouder waar je bij terecht kunt met al je vragen. Vaak kun je precies kiezen welk gedeelte van je bedrijfsadministratie je wilt uitbesteden.

Volledige bedrijfsadministratie uitbesteden

Je kunt ervoor kiezen om je volledige administratie uit te besteden aan een boekhouder. Dit scheelt je naast veel tijd ook een hoop frustratie. Tijd die je beter kunt besteden aan de inhoudelijke kant van je onderneming. Op basis van de door jouw ingeleverde bonnetjes en facturen kan je boekhouder de aangiftes bij de belastingdienst voor je regelen. Omzetbelasting, inkomstenbelasting, loonbelasting en vennootsbelasting zijn administratieve zaken waar je je geen zorgen meer over hoeft te maken. De boekhouder verzorgt de volledige correspondentie met de belastingdienst. Heb je het liefst zo weinig mogelijk omkijken naar je administratie? Dan is het volledig uitbesteden voor jou wellicht een uitkomst. Ook voor je salarisadministratie, het opstellen van je jaarrekening, debiteurenbeheer en startersbegeleiding kan je bij je boekhouder terecht.

Maatwerk

Wil je zelf ook nog betrokken zijn en zoek je alleen iemand die over je schouders meekijkt? Veel boekhouders werken met een eigen boekhoudprogramma waar je zelf je gegevens invoert. In dergelijke systemen boek je zelf je facturen en bonnetjes in. De boekhouder kijkt op de achtergrond mee en controleert of alles wel goed ingeboekt is. Zo heb je alles zelf in de hand, maar heb je tegelijkertijd de zekerheid van een professionele controle. Vaak werken boekhouders met eigen boekhoudprogramma’s. Shop gerust even rond om te kijken welk programma jij prettig vindt werken. Deze programma’s kunnen zowel simpel als erg geavanceerd zijn, precies zoals jij zelf wilt. Je kunt er ook voor kiezen om alles zelf te doen en een boekhouder alleen je boekjaar te laten controleren en te laten afsluiten.

De bedrijfsadministratie uitbesteden aan een passende boekhouder verdient even wat uitzoekwerk. Veel boekhouders werken op maat, dus voor elk type bedrijf bestaat wel een passende methode.

Tien tips voor een vliegende start als ondernemer

Ook dit jaar staan weer vele Nederlanders in de startblokken om hun ondernemersdroom te verwezenlijken. Tijdens de KVK startersdag van afgelopen zaterdag  konden starters op acht verschillende plekken in Nederland terecht voor alle vragen als kersvers ondernemer. Dat er veel op hen afkomt is zeker; zo gaan er in 2017 ook aardig wat zaken veranderen voor zelfstandigen.  Online boekhoudingsplatform Rompslomp geeft tien belangrijkste ontwikkelingen en tips om een vliegende start te beleven als ondernemer.

1. De modelovereenkomst die je wist dat ging komen
De veelbesproken en omstreden modelovereenkomst gaat toch echt in. Per 1 mei 2017 eindigt de overgangsperiode. Zorg dus dat je je VAR op tijd hebt omgezet naar een nieuwe  modelovereenkomst. Tip: doe er juist je voordeel mee en gebruik de overeenkomst om afspraken goed vast te leggen. Wacht niet tot je opdrachtgever er mee komt, maar bied de overeenkomst proactief aan. Gebruik je een overeenkomst van de Belastingdienst én handel je ernaar dan kan jou en de opdrachtgever weinig gebeuren.

2. Arbeidsongeschiktheidsverzekering te duur? Sluit je aan bij een broodfonds
Het Centraal Planbureau maakte 31 oktober bekend dat slechts 7% van de ZZP’ers zich verzekert tegen arbeidsongeschiktheid. Een alternatief voor deze prijzige verzekering is een broodfonds. Een broodfonds is een soort collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering door en voor zelfstandigen.

3. Zakelijke auto zonder bijtelling? Hou je kilometers goed bij.
Rij je zakelijk met een auto van je eigen zaak hoef je geen bijtelling te betalen tot maximaal 500 privé kilometers per jaar. Het lijkt een open deur, maar de Belastingdienst gaat hier nog strenger op toezien in 2017. Hou daarom je kilometerregistratie goed bij.

4. Maak gebruik van de Kleine Ondernemersregeling.
Betaal je jaarlijks minder dan EUR 1.345,- aan btw en besteed je minimaal 1225 uur aan je eigen bedrijf? Dan hoef je helemaal geen btw te betalen. Zit je tussen dit bedrag en de EUR 1.883,- dan kun je gedeeltelijk btw terugvragen.

5. Hou je administratie nauwkeurig bij
Administratieve rompslomp hoort erbij als ondernemer. Er zijn online diverse diensten zoals Rompslomp te vinden waar je eenvoudig offertes, facturen kunt maken bonnetjes digitaal kunt bewaren.

6. Neem een zakelijke rekening waarbij je online alles kunt regelen
Is een zakelijke rekening verplicht? Nee, maar wel sterk aan te raden en gaat je een hoop administratieve rompslomp schelen. Informeer ook goed bij welke bank je zoveel mogelijk online kunt regelen. Daarbij verschillen kosten en voorwaarden sterk.

7. Zet je btw altijd opzij
Wellicht een open deur, maar daarom niet minder belangrijk. Kom je niet in aanmerking voor de kleine ondernemersregeling, moet je toch echt elk kwartaal omzetbelasting afdragen aan de blauwe enveloppenbrigade. Hou dit in je administratie goed bij en zet het apart op je rekening. Zo kun je bij online bank Knab gratis een btw-spaarrekening openen. Met rente dus, al hoef je het daarvoor tegenwoordig niet te doen.

8. Inkomstenbelasting en aftrekposten
Ditzelfde geldt voor je inkomstenbelasting. Je hebt nu geen HR afdeling meer die dit voor je bijhoudt en je wil voorkomen dat je voor onverwachte kosten komt te staan. Hou dit dus goed bij en kijk hier hoe het ook al weer zit met belastingvoordelen.

9. Sluit je aan bij andere ondernemers
Zelfstandig zonder personeel klinkt best alleen. Dat betekent echter niet dat je er alleen voor staat. Zo zijn er veel werkplekken, netwerken of meetups voor freelancers. Kijk ook eens naar Business Angels Netwerken, waar je potentiële investeerders kunt vinden voor je bedrijf. Behalve dat bieden ze je ook kennis van zaken en leggen ze contact voor je.

10. Fiets je (bedrijf) gezond
Fietsen is goed voor jou, het milieu én je bedrijf! Je mag namelijk de reiskosten, á €0,19 per kilometer, die je fietsend aflegt gewoon als kosten opgeven. Dit geldt wel alleen als je je eigen fiets niet zakelijk hebt gekocht.

Tot slot: Werk je niet over de kop, geniet van je vrijheid en neem ook eens een dagje vrij.

3 onterechte twijfels over de BV als rechtsvorm van tafel

Veel startende ondernemers komen er een keer voor de staan: ‘de rechtsvormkeuze’. Je gaat starten met ondernemen. Maar of het een BV of eenmanszaak, of misschien toch een VoF wordt? Dat is een besluit wat nog genomen gaat worden. Ben je alleen? Dan blijven een BV en eenmanszaak over. Maar vooral over de BV als rechtsvorm bestaan een aantal hardnekkige misvattingen. We nemen die hieronder met je door zodat jij een juiste keuze kunt maken voor je start.

EENMANSZAAK VERSUS BV

De eenmanszaak is voor de meeste ondernemers een goede keuze. Fiscale voordelen, zeker als je voor het eerst begint met ondernemen, zijn aanzienlijk en voor een paar tientjes ben je binnen een uurtje ingeschreven als ondernemer bij de Kamer van Koophandel.

De BV is voor veel startende ondernemers een minder voor de hand liggende keuze. Ondanks het professionele imago van de BV en de mogelijkheden om risico’s af te dekken, worden veel startende ondernemers over het algemeen – en vaak onterecht – afgeschrikt door 3 elementen. We behandelen ze hieronder zodat jij een goede afweging kunt maken.

MISVATTING 1 – BV IS FISCAAL RUWWEG BOVEN DE €120.000 INTERESSANT

Veel ondernemers worden – met name door boekhouders – geadviseerd om vanuit fiscaal voordeel in een eenmanszaak te ondernemen. Daar is op zich niets op tegen. Sterker nog. De fiscale voordelen voor de eerste jaren zijn aanzienlijk. Er zijn echter 2 vragen die bijna nooit in combinatie worden gesteld:

  • Hoe groot is het fiscale voordeel echt?
  • Wat betekent dat voordeel als je het afzet tegen de risico’s?

Ga je hier voor jezelf goed naar kijken? Dan zul je zien dat de BV in veel gevallen bij een omzet van €75.000 fiscaal nog iets onvoordeliger uitvalt. Maar stel dat is €2.500 op jaarbasis? Is het risico dat je met je onderneming neemt – die €2.500 per jaar dan waard? Heel concreet : stel je wordt privé aansprakelijk gesteld? Dat risico kun je niet uitsluiten in een eenmanszaak zoals je dat wel met een BV kunt. Zou je dat risico willen uitbannen voor €2.500? Dat is eigenlijk een veel essentiëlere vraag dan “Hoeveel is een BV fiscaal onvoordeliger dan een eenmanszaak?”

MISVATTING 2 – IN EEN BV MOET JE JEZELF MEER DAN €46.000 UITKEREN

Een andere misvatting die vaak wordt genoemd is het zogenaamde DGA salaris. Het is kortgezegd het salaris dat je jezelf als Directeur Groot Aandeelhouder (DGA) uitkeert. De Belastingdienst heeft dat gesteld op €46.000. Veel ondernemers denken dan: ”Dat ga ik nooit verdienen in het eerste jaar.” Maar dat maakt dus niet uit. De Belastingdienst zal nooit verlangen dat jouw BV € 46.000 aan jou uitkeert, terwijl jouw BV dat helemaal niet kan betalen. Dat zou betekenen dat de bedrijfsvoering van jouw BV in gevaar komt, alleen om aan een belastingregeltje te kunnen voldoen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. De oplossing hiervoor is de aanvraag voor een verlaging van jouw DGA salaris bij de Belastingdienst.

MISVATTING 3 – BV IS DUUR

Veel ondernemers veronderstellen dat een BV administratief een stuk duurder is. Dus dat de kosten van de boekhouding en het doen van een belastingaangifte sterk toenemen. Ook dat is vaak een onterechte veronderstelling. Bij een BV krijg je wel te maken met de salarisadministratie voor jou als DGA, maar de kosten en werkzaamheden daarvan zijn verwaarloosbaar. En Vennootschapsbelasting-aangifte is weliswaar iets meer werk dan een aangifte voor je eenmanszaak, maar als je een slimme oplossing kiest voor je boekhouding en belastingaangifte, dan hoeft dat niet per se duurder uit te vallen. Dat is dus gewoon een kwestie van goed kijken wat de markt je biedt en zorgen dat je een scherpe boekhouder hebt.

INFORMEER JEZELF GOED EN LAAT JE PAS DAN ADVISEREN

Meer details over al deze misvattingen vind je op de website van FIRM24. Let wel: iedere ondernemer heeft weer een andere uitgangspositie waar zijn of haar ideale rechtsvorm niet vanuit een artikel als dit kan worden opgemaakt. Zorg dat je je goed laat adviseren bij de keuze van je rechtsvorm. Je kunt eventueel hier een rechtsvormkeuze test doen. Zo heb je binnen 1 minuut een quickscan op basis van jouw specifieke situatie, inclusief wat concrete tips waar je direct wat aan hebt. Zorg dat je op dit soort manieren eerst het een en ander weet van deze materie voordat je je laat adviseren.

 

Kosten auto van de zaak – wat kost zakelijk rijden?

Kosten in verband met de auto van de zaak – Een auto kost geld. Dat ziet u natuurlijk wanneer u een auto koopt en wanneer u tankt. Maar er zijn ook andere kosten, zoals motorrijtuigenbelasting, bijtelling, afschrijving en verzekeringspremies. Het is daarom verstandig uw autokosten zorgvuldig te administreren.

Hieronder staan enkele autokosten waarmee u te maken kunt krijgen.

  • motorrijtuigenbelasting
  • verzekeringspremies
  • afschrijving
  • brandstofkosten
  • onderhouds- en reparatiekosten
  • overige kosten (parkeerkosten, schoonmaakkosten etc.)
  • leasekosten
  • belasting zware motorrijtuigen (Eurovignet)

Belastingvrije vergoeding autokosten

De maximale belastingvrije vergoeding voor autokosten is per 1 januari 2006 verhoogd van € 0,18 naar € 0,19 per zakelijk verreden kilometer. Naast dit normbedrag kan er géén aanvullende belastingvrije vergoeding worden verstrekt voor specifieke kosten, zoals parkeer- en tolgelden.

De werkgever die een vrije autokostenvergoeding verstrekt, zal periodiek moeten verifiëren of de door de werknemer gedeclareerde kilometers ook daadwerkelijk voor zakelijke doeleinden (inclusief woon-werkverkeer) zijn verreden.

Een dergelijke controle dient eveneens plaats te vinden als een ondernemer een aftrek claimt voor het zakelijk gebruik van zijn privé-auto.

Autoverzekering voor zakelijk gebruik

Net als voor een auto die gebruikt wordt voor privédoeleinden zal een auto die voor de zaak wordt aangeschaft ook verzekerd moeten worden. Het is altijd verstandig om eerst de diverse verzekeraars met elkaar te vergelijken, zoals dat kan op diverse vergelijkingssites. Een van de verplichte verzekeringen is de WA verzekering, waarbij de afkorting staat voor wettelijke aansprakelijkheid. Naast de verplichte WA verzekering die dekking biedt aan kosten die door toedoen van de verzekerde bij een ander zijn ontstaan zijn er ook nog de beperkt casco verzekering en de allrisk verzekering.

Kenmerken van de zakelijke autoverzekering
Als er een of meerdere auto’s voor zakelijk gebruik worden gekocht, is het natuurlijk aan te raden om deze goed te verzekeren. Er zijn meerdere verzekeraars te vinden waar een autoverzekering voor zakelijk gebruik kan worden afgesloten, zodat er niet alleen naar de hoogte van de premie kan worden gekeken, maar ook naar welke dekking er geboden wordt, de mogelijkheden met betrekking tot de no-claim korting en eventuele andere aanvullende verzekeringen. Voor wat betreft auto’s die nieuw als bedrijfswagen worden gekocht wordt meestal geadviseerd om een allrisk autoverzekering zakelijk af te sluiten om een zo uitgebreid mogelijke dekking te hebben. Voor vrij nieuwe auto’s die tweedehands worden gekocht wordt meestal besloten om een autoverzekering af te sluiten met een beperkt casco dekking.

Kenmerken van een zakelijke autoverzekering

  • In vergelijking met een privé autoverzekering beschikt een autoverzekering voor zakelijk gebruik over zowel overeenkomsten als verschillen die hieronder duidelijk zullen worden door de kenmerken toe te lichten.
    Een autoverzekering voor zakelijk gebruik kan voor een auto worden afgesloten, maar het kan ook zijn dat er meerdere auto’s tegelijk verzekerd moeten worden. Er zijn verzekeraars die vanaf een bepaald aantal auto’s een korting geven op de premie. Het is dan ook raadzaam om meerdere offertes te vragen bij een paar verschillende verzekeraars. Op die manier kan er een goede vergelijking plaatsvinden.
  • De hoogte van de premie is dan ook afhankelijk van het aantal auto’s dat voor de autoverzekering zakelijk in aanmerking komt, van het soort verzekering en natuurlijk speelt ook de no-claim korting een belangrijke rol.
  • Een autoverzekering voor zakelijk gebruik kan aangevuld worden met verzekeringen die een specifieke dekking geven zoals de inzittendenverzekering of een rechtsbijstandverzekering. Het is daarom aan te raden bij het afsluiten van de autoverzekering ook na te gaan of er andere dekkingsbehoeften zijn.

Wat is het verschil tussen een freelancer en een ZZP’er?

Wat is het verschil tussen een freelancer en een zzp’er? Dat leggen we uit in dit artikel. Het is heel eenvoudig om als freelancer of zzp’er te starten. Je kan op deze manier gaan ondernemen zonder dat je een startkapitaal nodig hebt. ZZP’er staat voor: Zelfstandige Zonder Personeel. Een zzp’er of freelancer is exact hetzelfde. Bij beide begrippen werk je als ondernemer voor verschillende opdrachtgevers zonder dat er een dienstverband is. Bekende voorbeelden van ZZP’er zijn tekstschrijvers, metselaars en fotograven.

Hoe wordt je ZZP’er?

ZZP’er worden is heel eenvoudig: je gaat naar de Kamer van Koophandel en schrijft je in als ondernemer. Je schrijft je meestal in als eenmanszaak maar je kan er ook voor kiezen om een BV op te richten. Zodra je een KVK nummer hebt en een BTW nummer van de Belastingdienst dan kan je aan de slag!

ZZP en Modelovereenkomst

Vanaf 1 mei 2016 is de Verklaring Arbeidsrelatie, oftewel de VAR, komen te vervallen. De VAR is vervangen door de Modelovereenkomst. In de modelovereenkomst wordt de arbeidsrelatie tussen de ZZP’er en de opdrachtgever beschreven. Een modelovereenkomst is vijf jaren geldig en hierdoor hoeft de opdrachtgever geen loonheffing in te houden. Bekijk de site van de belastingdienst voor meer informatie over modelovereenkomsten.

Geen DGA loon meer voor startups. De eerste stappen naar de Startup BV zijn gezet!

Startup Fest Europe in Amsterdam haalt alles uit de kast om Nederland het internationale middelpunt te maken van de wereld van de startups. En met alles, bedoelen we ook alles. Minister Kamp bracht tijdens dit event het goede nieuws dat startups €50 miljoen extra krijgen om door te groeien. Hiervan wordt €27 miljoen vrijgemaakt voor een versoepeling van de gebruikelijkloonregeling voor innovatieve bedrijven: het DGA-salaris. Dit is reden voor feest in de wereld van de startups en ik zal vertellen waarom.

Het begin van de Startup-BV

Vorig jaar kwam D66 Kamerlid Kees Verhoeven met plannen met betrekking tot de Startup BV. Een rechtsvorm speciaal voor jonge, innovatieve ondernemingen waaraan verschillende fiscale en juridische voordelen kleven. Ik ben toen uitgebreid ingegaan op in hoeverre dit plan wel of niet baanbrekend is. Deze plannen zijn nog steeds niet concreet, maar het lijkt of minister Kamp met het versoepelen van het DGA-salaris een eerste stap in de richting van de Startup-BV heeft gezet.

De ondernemer kan investeren in zichzelf

Op dit moment moet een ondernemer zichzelf jaarlijks een minimum DGA-salaris van €44.000 uitkeren. Een bedrag wat de beginnende ondernemer vaak niet heeft of liever in zijn onderneming zou willen steken. Door de versoepeling van het DGA-salaris hoeft de ondernemer zichzelf nog maar een minimumloon uit te keren van €18.295,20.

Dit geeft de ondernemer een ongekende financiële vrijheid. Kijk bijvoorbeeld wat dit betekent voor drie ondernemers die gezamenlijk een Start-up hebben. Wanneer zij gebruik maken van deze regeling, hebben ze samen meer dan €77.000 per jaar extra kapitaal wat ze kunnen steken in hun onderneming. In 3 jaar betekent dit een financiële injectie van meer dan €231.000. Deze regeling zal dus heel veel betekenen voor de groei van de startups en kan hopelijk worden gezien als een eerste stap richting de Startup BV

Hoe zit het nu met het DGA-salaris?

De regels over het minimum DGA salaris zijn in het leven geroepen door de Belastingdienst om ervoor te zorgen dat de ondernemer als DGA niet eerst dividend uitkeert voordat er tenminste €44.000 aan loon is uitgekeerd. Dividend uitkeren is veel lager belast dan salaris. Dividend is per saldo belast met 40% belasting, terwijl salaris oplopend tot 52% belast kan zijn. Daarnaast moet de ondernemer over salaris ook verschillende premies betalen. Denk hierbij aan bijdrage voor zorg- en sociale voorzieningen (ZVW en Sociale zekerheidsbijdrage).

Er zijn momenteel al twee mogelijkheden om ervoor te zorgen dat een ondernemer zichzelf geen €44.000 DGA-salaris hoeft uit te keren. De eerste optie is de Belastingdienst een verzoek tot verlaging van het DGA-salaris sturen met daarin een prognose van de eerste periode van bijvoorbeeld een jaar waarin wordt aangegeven dat er niet voldoende vrije liquide middelen zijn om te voldoen aan het minimum DGA salaris.
Bij de tweede optie meldt de ondernemer zijn BV aan als inhoudingsplichtige en doet maandelijks een nul aangifte voor de loonheffingen. Aan het einde van het kalenderjaar bekijkt hij of er niet toch nog wat meer loon uitgekeerd moet worden.

De huidige opties om het DGA salaris te verlagen hanteren dus het ‘Wat er niet is kun je ook niet uitkeren’ principe. Met de versoepeling van het DGA-salaris door minister Kamp slaan we een nieuwe weg in, namelijk ‘Wat er is, kan beter worden geïnvesteerd in groei’ principe. En welke ondernemer juicht dit nu niet toe?

Auteur
Rick Schmitz is fiscaal jurist bij Online Flex BV Oprichten.nl, onderdeel van FIRM24. Rick helpt startende ondernemers met het maken van een keuze voor een bepaalde rechtsvorm. Via het platform van Online Flex BV Oprichten kunt u binnen 10 minuten een BV oprichten, stichting starten of terecht voor handige overeenkomsten voor starters.

firm24

5 nachtmerries van een ondernemer en hoe jij die voorkomt met de juiste structuur

Ondernemen is risico nemen, maar de echte grote en succesvolle ondernemers zijn een kei in risico’s afdekken. Of zoals top-ondernemer Sir Richard Branson, schrijft in zijn boek : “Always cover your downside”. Hoe jij dat ook doet ga je nu – in dit artikel ontdekken.

Uit onderzoek blijkt dat de grootste nachtmerries van een ondernemer bestaan uit:

  • failliet gaan (en prive aansprakelijk worden gesteld)
  • niet door kunnen starten na een tegenvaller of faillissement
  • (grote) klanten die niet betalen
  • partners of aandeelhouders die je tegenwerken
  • zeggenschap over je bedrijf verliezen

Verwacht jij hier ook ooit wakker van te liggen? Of liever niet? Lees dan even door.

Alles wat jij moet weten over BV structuren

Een BV als rechtsvorm geeft je veel mogelijkheden om de bovenstaande risico’s af te dekken. De voordelen van een BV structuur zijn:

  • je dekt deze risico’s snel af
  • je dekt ze grotendeels voor altijd af
  • je dekt ze eenvoudig en in 1 handeling af

Uiteraard moet je daarvoor wel de structuur van je bedrijf inrichten en een structuur kiezen die voor jou fiscaal aantrekkelijk is. We hier kort een paar verschillende structuren uit, zodat jij beter kan bepalen welke BV structuur bij jouw onderneming past.

Holding-Werkmaatschappij

Een holding alleen voor de grote jongens zoals Richard Branson? Nee. Ook voor de kleinere en zelfs startende ondernemers kan het heel interessant zijn om een holding op te richten. Je kunt namelijk bepaalde onderdelen van je bedrijf, of je opgebouwde financiële reserve beschermen tegen omvallende klanten, weglopende partners of financiële misstappen.

In het kort: wanneer je een holding opricht, richt je twee BV’s op.

  • de eerste BV is de ‘werk-BV’.
  • de holding BV

In de werkmaatschappij ga je opdrachten, personeel en verbintenissen aannemen. Dat is waar de business gebeurt.
In de holding-BV zit bijvoorbeeld het bedrijfspand, pensioenen, patenten, vergunningen, octrooien, winstreserves en auto van de zaak. Gaat de ‘werk-BV’ failliet dan ben je niet direct alles kwijt wat er in de ‘holding-BV’ zit.

Voordelen van de Holding-Werkmaatschappij

  • Gaat de werk-BV failliet dan ben je niet gelijk alles kwijt wat er in de ‘holding-BV’ zit. Zo kan je risico spreiden
  • Je kan nu makkelijk de ‘werk-BV’ kan verkopen. De winst komt dan in de holding i.p.v. bij je inkomen. Over de winst hoef je dan geen belasting te betalen.
  • Bezit de holding–BV tenminste 95% van de aandelen in de werkmaatschappij ? Dan kan je een fiscale eenheid vormen. Zo kan je onderling kosten verrekenen en fiscaal voordeel behalen.

Nadelen van de Holding-Werkmaatschappij

  • Het is iets kostbaarder. Je moet sommige administratie- en oprichtingskosten twee keer betalen. (maar als je dit bij de start van je onderneming direct regelt, zijn de kosten beperkt)
  • Een stukje complexer. Je wilt graag snappen hoe het zit dus je zult jezelf er een beetje in moeten verdiepen (anderzijds dek je er wel risico’s mee af)
  • Aan het vormen van een fiscale eenheid zitten regels waar aan moet voldoen. (een fiscalist kan je erbij helpen, maar daar zijn soms kosten mee gemoeid)

Dus hoe cover je jouw downsides als ondernemer?

Voor een groot deel kun je he grootste nachtmerries zoals failliet gaan(en prive aansprakelijk worden gesteld), maar ook problemen met partners, niet betalende klanten, of de zeggenschap over je bedrijf verliezen, afdekken met de juiste BV of Holdingstructuur. Over dat echt werkt, in de praktijk, of in jouw situatie, kun je je laten adviseren bij het oprichten van je BV of holding. Maar heb je al een BV? Geen probleem. Ook dan kun je dat vrij eenvoudig realiseren. Laat je daarbij wel helpen door een fiscalist of partij die regelmatig BV’s opricht zodat je beslagen ten eis komt. Zo staat niets jou in de weg – om net als Richard Branson een topondernemer te worden – vanaf nu open.

Auteur
Rick Schmitz is fiscaal jurist bij Online Flex BV Oprichten.nl, onderdeel van FIRM24. Rick helpt startende ondernemers met het maken van een keuze voor een bepaalde rechtsvorm. Via het platform van Online Flex BV Oprichten kunt u binnen 10 minuten een BV oprichten, stichting starten of terecht voor handige overeenkomsten voor starters.

firm24

Tips om je eerste kantoor in te richten

Gefeliciteerd! Je hebt de stap naar zelfstandigheid genomen en vanaf nu ben je eigen ondernemer. Nu gaat er veel veranderen voor je; je hebt je waarschijnlijk goed voorbereid. Hoe zit het met je kantoorruimte? Als je die nog moet plannen en inrichten, hebben we wellicht een aantal interessante tips voor je.

Een eigen kantoor, wat zegt de Belastingdienst?

Je streeft naar een zo groot mogelijk rendement en als je kostenposten van je bedrijfsomzet kunt aftrekken, dan maak je daar gebruik van. Het is van belang of je het kantoor huurt, in eigendom hebt of dat je misschien in je eigen woonhuis een aparte werkruimte hebt gerealiseerd. Omdat veel starters vanuit huis werken, gaan we uit van die laatste situatie. Voor de Belastingdienst is het doorslaggevend of de werkruimte duidelijk te onderscheiden is als een aparte ruimte. Ook moet de ruimte minimaal voor 90 % als werkruimte gebruikt worden. Bereken op basis van oppervlakte de verhouding tussen werkruimte en rest van de woning. Deze verhouding gebruik je om de kosten van huur, hypotheek en energie toe te wijzen aan ofwel je bedrijf, ofwel je privéwoning. Bekijk voor diepere details de brochures van de Belastingdienst.

Comfortabel en gezond werken

Richt je werkplek in als een goed geoutilleerd kantoor. Realiseer je dat je hier misschien meer dan acht uur per dag moet werken; dit wil je efficiënt en zonder problemen kunnen doen. Een investering in ergonomisch meubilair als een bureaustoel met diverse instelmogelijkheden is essentieel en betaalt zich terug. Als je naast een moderne kantoorinventaris ook behoefte hebt aan goed advies, zou je contact op kunnen nemen met een bedrijf als Vink Lisse, die hierin gespecialiseerd is.

Opslag en administratie

Deel je ruimte efficiënt in. Natuurlijk heb je opbergmogelijkheden nodig voor mappen en dossiers, kortom je hele administratie. Overweeg of je dit zoveel mogelijk digitaal kunt doen. Diverse aanbieders van cloud-diensten kunnen je hierbij ondersteunen. Waar het om gaat is dat je snel, ongestoord en overzichtelijk toegang hebt tot jouw bedrijfsinformatie.

Ongestoord kunnen werken

Om ongestoord te kunnen werken zul je te allen tijde bereikbaar moeten zijn. Dit geldt met name voor je website. Kies een aanbieder van servercapaciteit die ook snel reageert bij problemen en maak hierover goede afspraken. Aanbieders van goedkope serverdiensten hebben meestal een veelvoud aan klanten. Bieden zij je dezelfde service? Wat ook een rol speelt bij ongestoord werken is het gedrag van je huisgenoten. Als jij werkt, moet je niet gestoord worden. Maar hier hoort ook een zekere mate van zelfdiscipline bij. Laat je niet te veel afleiden door huishoudelijke klussen, maar plan ze in.

Heb je wat aan deze tips en opmerkingen? Doe er je voordeel mee en maak je bedrijf tot een succes!