Informatie voor startende ondernemers

Webshop starten als beginnend ondernemer

Heb je een super goed idee voor een nieuw product of nieuwe dienst? Of heb je net een winkel gestart maar wil het nog niet zo goed lopen? Misschien zit je er dan wel aan te denken hoe het zou zijn om een webwinkel te beginnen. Het lijkt wellicht een beetje een eng idee, omdat je niet zo goed weet hoe je dit precies moet gaan aanpakken en of het wel een succes gaat worden. Er gaan veel vragen door je hoofd, maar als je je wat meer hierin verdiept, merk je al gauw dat je vrij eenvoudig een webwinkel kunt beginnen. Daarnaast shoppen steeds meer consumenten online en is het dus een interessante markt om je in te bevinden. Waar wacht je nog op! Lees je van tevoren nog wel even in met dit artikel en je bent al een stap dichterbij het starten van je eigen webshop.

Creëer een webshop

Begin bij het begin en maak eerst de webwinkel met een passend design. Je kunt tegenwoordig met verschillende webshop software programma’s in een paar simpele stappen een online shop bouwen. Veel van deze software systemen hebben namelijk kant-en-klare templates beschikbaar, waarmee je het hele design en framework al snel paraat hebt. Het hoeft helemaal niet moeilijk te zijn en die programmeur hoef je dus ook niet per se in te huren. Let wel op de soort software dat je wilt gebruiken. Met open source webshop software (Opencart of Magento) bouw je de online shop handmatig en is wel de expertise van een programmeur vereist. Wil je cloud software, ofwel Software as a Service (SaaS) gebruiken, dan huur je als het ware een webshop en staat alles al voor je klaar. Je hoeft hem alleen nog van content en afbeeldingen te voorzien.

Zorg dat je webshop betrouwbaar oogt

Heb je de webshop helemaal naar smaak en volledig ingericht? Dan kun je een professionele uitstraling versterken door potentiële klanten te tonen dat je ook betrouwbaar bent. Dit kun je doen door de webshop goed te beveiligen en verschillende keurmerken te hebben. Wanneer je klanten op je webshop krijgt, dan wil je ze daar ook houden. Mensen moeten niet het gevoel hebben dat de webshop nep is, anders zijn ze gauw weer verdwenen. Maak daarom gebruik van een sterke SSL authenticatie. De klant kan deze beveiliging herkennen aan het groene slotje voor de URL in de adresbalk. Door een aantal keurmerken op je website beschikbaar te hebben, kun je klanten tonen dat je aan bepaalde voorwaarden voldoet en dus belangrijke normen en regels hanteert.

Bied diverse betaalmethoden aan

Heb je voldoende vertrouwen kunnen wekken en zijn mensen nu bereid iets bij je te kopen? Dan is het ook van belang dat je het ze zo makkelijk mogelijk maakt om iets te bestellen. Zorg er daarom voor dat je verschillende betaalmogelijkheden aanbiedt, zodat je elke klant de kans geeft om op een gewenste manier te betalen. Wil je het nog specifieker aanpakken? Pas dan de betaalmogelijkheden aan op de locatie (het land) waar je je producten aanbiedt. Verkoop je alleen in Nederland? De meest gebruikte betaalmethoden zijn hier iDeal, Creditcard, Maestro, vooruit of Afterpay (achteraf betalen). Bied je ook producten in het buitenland aan? Dan kun je betaalmogelijkheden zoals Klarna (Europa) of PayPal (wereldwijd) aanbieden.

Zorg dat je klantenservice on point is

Wanneer de eerste producten de deur uit gaan, zal het vast een spannend moment zijn. Komen ze op tijd aan en zullen klanten tevreden zijn? Dit zal waarschijnlijk niet altijd het geval zijn. Zorg daarom dat je klantenservice soepel verloopt. Hier kun je het negatieve positief oplossen. En niet alleen een goede oplossing, maar ook een snelle reactie is vereist om klanten tevreden te stellen en ook tevreden te houden. Als je webshop software gebruikt, heb je vaak de mogelijkheid om het programma te integreren met een Customer Relationship Management (CRM) tool. Hiermee kun je efficiënt en effectief je klantenbestand onderhouden. Met een CRM systeem heb je alle klantgegevens op één plek. Dit zorgt voor overzicht en structuur in je klantcommunicatie. Het geeft je ook de mogelijkheid om veel activiteiten automatiseren, zodat je niet alles meer handmatig hoeft in te voeren en verwerken. Dit scheelt je tijd, maar het maakt het voor jou als beginnend ondernemer ook een stuk eenvoudiger om het klantcontact goed te managen.

Hypotheek voor startende Ondernemers en ZZP

Veel mensen denken dat een hypotheek voor startende ondernemers onmogelijk is. Toch zijn er diverse banken die hypotheken hebben die speciaal gericht zijn op starters. Hierbij kan het gaan om een startende ondernemer, maar ook over een zelfstandig ondernemer die al enige tijd aan de slag is gegaan. Hoe dan ook, een hypotheek voor ondernemers kan worden afgesloten als je een eigen bedrijf hebt, of als je een eigen bedrijf wilt gaan beginnen.

Hypotheek voor zelfstandige ondernemer

Als je een zelfstandige ondernemer bent dan kun je een bedrijfshypotheek nodig hebben. Dit wordt dan ook wel een hypotheek voor ondernemers genoemd. Het is namelijk zo dat je moet gaan investeren in je bedrijf, soms moet je klanten werven en daar heb je dan geen hypotheek voor nodig, maar als je een pand moet gaan huren of je wilt meer mensen in gaan huren dan kan het altijd nodig zijn om een hypotheek te nemen zodat je het bedrijfspand kunt betalen. Als je al zelfstandige ondernemer bent dan krijg je als je een aantal jaar goed aan de gang bent vanzelf een hypotheek, je moet wel aan kunnen tonen dat je vastigheid hebt als het gaat over de inkomsten.

Hypotheek voor startende ondernemer

Als startende ondernemer is het lastiger om een hypotheek te krijgen, je bent namelijk nog niet zeker van inkomsten. Je moet aan kunnen tonen dat je vaste klanten hebt met contracten bijvoorbeeld, dan kun je eventueel sneller een hypotheek krijgen, maar voor een startende ondernemer is het belangrijk om goede orde op zaken te krijgen wanneer men een hypotheek voor ondernemers af wil gaan sluiten. Je moet zelf vooraf ook wat geld gespaard hebben als je een startende ondernemer bent, je moet er namelijk niet vanuit gaan dat je overal zomaar geld kunt gaan lenen, daarom kun je meer zekerheid krijgen door zelf ook geld te investeren, bijvoorbeeld wat je voorheen hebt gespaard. Een hypotheek voor ondernemers is aan te vragen, maar de mogelijkheden dienen eerst goed nagekeken te worden voor iedere startende ondernemer. Het verschilt ook per beroep en per situatie.

Maximale hypotheek

Hoeveel hypotheek iemand kan lenen is afhankelijk van de inkomsten. Het kan zijn dat iemand 3000 euro in de maand verdiend, maar iemand kan ook rond moeten komen van 1500 euro in de maand. Dit is nogal een verschil en op basis van deze informatie wordt er pas gekeken naar de hoogte van de hypotheek. Een ZZP’er wil hypotheek krijgen, maar moet eerst zekerheid hebben van inkomsten, pas dan wordt een bank geïnteresseerd in de mogelijkheden. Een bank moet natuurlijk ook zekerheid hebben dat de hypotheek door de ZZP terug wordt betaald. Het gaat er om dat iemand wat werkervaring heeft, een netwerk heeft aan klanten en al een paar jaar goed draait, dan is het krijgen van een hypotheek niet zo moeilijk meer. Je kunt dan namelijk aantonen wat je aan inkomsten hebt en op basis hiervan wordt de hoogte van de maximale hypotheek berekend. Hoeveel hypotheek iemand krijgt is dus afhankelijk per persoon, dit kan niet vooraf worden bepaald. Het is raadzaam om diverse banken te vergelijken of een onafhankelijk adviseur in te schakelen.

Vol zelfvertrouwen je btw-aangifte versturen als ZZP’er

Heb jij net als het grootste deel van de ZZP’ers een hekel aan de btw-aangifte? En hik jij elk kwartaal weer aan tegen het doen van de aangifte? Om vervolgens net voor de deadline de btw van de in je mailbox gevonden facturen bij elkaar op te tellen, van dat bedrag weer wat btw van je aankopen af te trekken, om met een enigszins onrustig gevoel je aangifte te verzenden naar de Belastingdienst? Dit kan ook anders!

Dit onrustige gevoel dat je ervaart bij je aangifte is niet zo gek. Want de meeste ZZP’ers zijn geen onderneming gestart omdat ze zo’n passie voor boekhouden hebben. Toch wordt het op een correcte manier kunnen bijhouden van je financiële administratie wel van je verwacht door de Belastingdienst. Deze verplichting krijg je gratis bij je KvK-nummer: boekhoudkundig inzicht of niet. Uitbesteden aan een boekhouder kan natuurlijk, maar hier hangt een prijskaartje aan. Ook geef je het zo helemaal uit handen. Terwijl de meeste ZZP’ers hun btw-aangifte best zelf correct kunnen verzorgen. Het aantal boekingen is vaak nog behapbaar om tot het juiste aan te geven btw-bedrag te komen. De truc zit hem in het behouden van overzicht. Wanneer je weinig boekhoudkennis hebt, kan een online boekhoudtool je hierbij de structuur bieden die je nodig hebt.

Online boekhoudtool: zekerheid over je btw-aangifte

Een online boekhoudtool neemt je via de ingebouwde templates als vanzelf mee door alle noodzakelijke stappen voor de btw-aangifte. Simpel gezegd zijn dit er maar twee: het boeken van je verkoopfacturen, en het boeken van je inkoopfacturen. De btw-saldo’s van beiden maken immers je totaal aan te geven btw-bedrag. Toch blijkt dit in de praktijk niet zo simpel, omdat er allerlei regels aan de aangifte verbonden zijn. Zo moet je je verkoopfacturen in het juiste tijdvak aangeven en het juiste btw-bedrag meenemen van je inkoopfacturen. Eindeloos uitzoekwerk? Niet met een tool!

1. Verkoopfacturen juist op je btw-aangifte

Door je verkoopfacturen standaard te versturen vanuit je boekhoudtool, worden automatisch de juiste facturen meegenomen in je btw-aangifte van dat tijdvak. De tool is namelijk ingesteld door financials met verstand van de regels en koppelt aan de hand van de verzenddatum van je verkoopfacturen deze daarna automatisch aan het juiste btw-tijdvak. Zo hoef jij je hier niet meer druk over te maken.

2. Inkoopfacturen juist op je btw-aangifte

Met een boekhoudtool boek je voortaan je periodieke inkoopfacturen automatisch op de juiste categorie. Na een keer instellen onthoudt de tool namelijk welke categorie, of in boekhoudtermen welk grootboek, hij moet koppelen aan welke leverancier, en met welk btw-tarief.

Vind je het lastig te bepalen in welke categorie je inkoopfacturen thuishoren? Bel dan eens naar de helpdesk van je online tool en vraag naar een handboek, of zoek hiernaar op de website van de softwareleverancier van je tool. De handboeken zijn vaak erg uitgebreid en hiermee word je stap voor stap begeleid bij het inrichten van je administratie.

Zeker van je btw-aangifte

Door je verkoopfacturen vanuit je boekhoudtool te versturen en jezelf te verplichten de inkoopfacturen maandelijks even bij te werken, is je btw-aangifte voortaan een kwestie van één druk op de knop. De tijd die je eerder besteedde aan het bij elkaar zoeken van de informatie, kan je nu besteden aan het zetten van een welverdiende kop thee. Terwijl de waterkoker loopt, controleer jij even de bedragen in de Belastingaangifte-template van je tool en verstuur je deze direct vanuit je boekhoudprogramma naar de Belastingdienst. Terwijl je je thee inschenkt denk je met een glimlach: zouden ze het me nog leuker en makkelijker kunnen maken? Vast! Want in de wereld van de online tools is alles mogelijk! Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen? Op Appwiki vind je altijd het laatste nieuws op het gebied van online tools voor ZZP’ers.

BV Starten? Maak de juiste keuze!

Voordat je begint met ondernemen, is het van groot belang om de juiste rechtsvorm te kiezen. Kies je voor de eenmanszaak, een VOF of toch voor een BV? Rick Schmitz van BVstarten heeft in het hiernavolgende een overzicht gemaakt van de nadelen van de BV.

Nadelen BV 1: Geen genot van aftrek- en vrijstellingsregelingen

Belastingtechnisch kan het ongunstig zijn om voor de BV als rechtsvorm te kiezen. Als je de onderneming in een eenmanszaak onderbrengt, kun je profiteren van diverse belastingvoordelen. Zo kunnen de zelfstandigenaftrek (€ 7.280,-), de startersaftrek (€ 2.123,-) en de MKB-winstvrijstelling (14%) van toepassing zijn. In de situatie dat je een lage winst hebt, zal de te betalen belasting eveneens relatief laag zijn. Verwacht je niet meer dan € 75.000,- winst te maken, dan is de eenmanszaak of een VOF – fiscaal gezien – wellicht de betere optie.

Desalniettemin is de keuze voor een BV, ook bij lage winsten, een veilige keuze. Het dreigende persoonlijke faillissement is voor veel ondernemers belangrijker dan eventuele belastingvoordelen. Als eigenaar van een eenmanszaak is er geen scheiding tussen het zakelijke en het privévermogen. Dit kan als erg vervelend worden ervaren.

Nadelen BV 2: Hogere kosten

De BV kent meer administratieve verplichtingen dan een eenmanszaak. Dit brengt automatisch hogere kosten met zich mee: zowel eenmalig als jaarlijks.

Eenmalige oprichtingskosten
Alleen notarissen zijn bevoegd tot het oprichten van een BV. Omdat wij de notaris werk uit handen nemen, kunnen we de eenmalige oprichtingskosten laag houden. Voor € 300,- ex btw verzorgen wij de volledige oprichting. Ondanks de lage kosten, werken we met grote, gerenommeerde notariskantoren door het hele land.

Administratieve lasten BV
Alle ondernemingen dienen een kloppende administratie bij te houden. Eens per kwartaal of per maand moet de BTW-aangifte worden ingediend. Daarbij moet de eenmanszaak een aangifte inkomstenbelasting doen. De BV kent een aangifte vennootschapsbelasting. Het verschil in kosten zit ‘m in de jaarrekening. Een BV is namelijk verplicht eens per jaar een jaarrekening in te sturen naar de KvK. De jaarrekening van een BV moet aan meer wettelijke vereisten voldoen dan een jaaroverzicht van de eenmanszaak. Hierdoor zijn de kosten voor het opstellen hoger.

Een BV dient jaarlijks een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KvK. Deze verplichting – in combinatie met meer wettelijke vereisten – zorgen voor hogere administratieve kosten.
Een eenmanszaak kost jaarlijks tussen de € 600,- en € 1.200,- aan administratieve lasten. Een BV is jaarlijks tussen de € 800,- en € 2.000,- kwijt.

Nadelen BV 3: Geen Kleineondernemingsregeling

Bij een lage omzet, kom je met een eenmanszaak of VOF in aanmerking voor de zogenaamde ‘kleineondernemersregeling’. Dit is het geval indien je minder dan € 1.883 BTW verschuldigd bent aan de Belastingdienst. Bij 21% BTW vertegenwoordigt dat een omzet van minder dan € 8.966,-. Naast deze nadelen heeft een BV ook diverse voordelen. Een overzicht van de voordelen van een BV vind je hier. Naast deze nadelen heeft een BV ook diverse voordelen. Een overzicht van de voordelen van een BV vind je hier.

Auteur
Rick Schmitz is oprichter van BVStarten.com. Rick helpt startende ondernemers met het maken van een keuze voor een bepaalde rechtsvorm. Via BVStarten kunt u al vanaf €250 een BV oprichten.

Eenmanszaak omzetten naar BV? Wacht niet te lang!

Wanneer is het moment daar om de eenmanszaak om te zetten naar een BV? Regelmatig krijg ik vragen van ondernemers of voor hen de tijd al rijp is om een BV te starten. In dit artikel ontdek je waarom het van cruciaal belang is om niet te lang te wachten met de omzetting. Benieuwd of dit ook voor jouw onderneming geldt? Lees dan gauw verder!

Investeerders happen niet

Een paar weken geleden nam Rolf contact met mij op. Hij vertelde mij tijdens dit telefoontje dat hij sinds drie jaar een eenmanszaak genaamd “Youngtimer4You.nl” heeft. Zoals de naam al doet vermoeden helpt Rolf ondernemers en particulieren met de zoektocht om een geschikte youngtimer te vinden én te kopen. Doordat youngtimers steeds populairder worden krijgt Rolf veel (gratis) publiciteit groeit zijn bedrijf erg hard. Rolf geeft aan niets liever dan nog groter en succesvoller worden. Maar dan heeft hij wel wel investeerders nodig die willen financieren… Hij heeft regelmatig contact met eventuele investeerders, maar wat blijkt? Veel investeerders staan niet te springen in zijn bedrijf vanwege de rechtsvorm van Youngtimer4You. Ik vertelde hem dat hij niet de enige ondernemer is die hier last van heeft. Veel investeerders willen namelijk liever niet investeren in een eenmanszaak, omdat de eenmanszaak dan feitelijk een VoF wordt. De investeerder wordt in deze situatie persoonlijk aansprakelijk gesteld voor schulden die zijn aangegaan door een andere vennoot. Maar hoe zorg ik er dan voor dat investeerders wél overstag gaan vroeg Rolf zich af.

Een hele goede vraag! Zit jij in de fase dat je meer investeerders en kapitaal wil aantrekken? Dan is de kans groot dat mijn advies luidt om je eenmanszaak om te zetten naar een BV. De aandelen die je in een BV uitgeeft hebben een bepaalde waarde. In ruil voor investeringen krijgen de desbetreffende investeerders aandelen. De investeerders worden hiermee feitelijk mede eigenaar van de BV. Het voordeel voor een investeerder is dat hij niet meer schulden draagt dan wat hij heeft ingebracht. Mijn advies aan Rolf is dan ook zeker om zijn eenmanszaak om te zetten naar een BV. De persoonlijke risico’s worden hierdoor een stuk kleiner en dit maakt het voor investeerders super interessant om te investeren in zijn BV. Zo kan Rolf dus groter én succesvoller worden!

Bescherm je privévermogen

Rolf gaf tevens aan dat hij soms slapeloze nachten heeft over contractuele verplichtingen. Hij heeft een aantal contracten lopen, zoals een huurcontract en twee arbeidscontracten voor personeel. Hier heeft hij vaak zorgen over. Hij is immers 100% verantwoordelijk voor alle schulden die de eenmanszaak maakt. Deze zorgen kun je heel eenvoudig minderen vertelde ik Rolf. Ik raad hem – en alle andere ondernemers – aan om bij de volgende risico’s na te denken om over te stappen naar een BV:

Wanneer je medewerkers krijgt;
Wanneer je een langdurig contract afsluit;
Wanneer je een voorfinanciering aangaat.

Mocht het goed misgaan dan wordt Rolf niet persoonlijk niet aansprakelijk gesteld voor eventuele schulden, maar de BV zelf. Mits hij het niet de bont maakt natuurlijk. Want dan kan hij wél privé aansprakelijk worden gesteld. En dat moeten we natuurlijk niet hebben.

Aan het einde van het telefoontje wist Rolf het zeker: hij gaat deze week nog zijn eenmanszaak omzetten naar een BV. Een slimme zet, want nu kan hij eerder investeerders aantrekken én hoeft hij niet meer wakker te liggen door contractuele verplichtingen. Een win-win situatie dus!

Auteur
Thomas is fiscalist en partner bij FIRM24 en Onlineflexbvoprichten. Hij helpt ondernemers bij het maken van een juiste keuze als het om de rechtsvorm voor hun bedrijf gaat. Thomas blogt over rechtsvormen, fiscale zaken en het financieren van je bedrijf.

Slimmer samenwerken met Office 365

Veel ondernemers en bedrijven werken met programma’s als Microsoft Word, Powerpoint en Excel. De programma’s zijn onderdeel geworden van ons leven en helpen ons met het schrijven van teksten of het geven van presentaties. Toch wordt Office 365 lang niet door iedereen optimaal benut. In dit artikel geven we 5 tips om het maximale uit Office 365 te halen.

1. Samenwerken in 1 document

Hét absolute voordeel van Office 365: je hebt overal toegang tot je documenten. Je kan met Office 365 via de interface samen werken aan hetzelfde document. Waar je ook bent, je kan je presentaties geven en bestanden bewerken. Hieronder leggen we uit hoe je dit aanpakt.

Om te starten log je in op jouw Office 365 account via de portal. Zorg dat je internetverbinding hebt en open OneDrive en selecteer het document waarmee je aan de slag wil gaan. Ben je op zoek naar een document dat met je gedeeld is? Klik dan op “Gedeeld met mij” en zoek het document dat je wil bewerken. Via “Bewerk in Word Online” kan je online word documenten bewerken.

Wil je met meerdere collega’s aan de slag met hetzelfde document? Geen probleem! Log tegelijkertijd in op hetzelfde document. Je ziet hierbij direct de wijzigingen die je collega’s aanmaken. Je kan er ook voor kiezen om via OneDrive je bestanden te synchroniseren. Je werkt op je lokale PC of laptop in documenten en zodra je ze opgeslagen hebt wordt het document online bijgewerkt. Heb je geen internetverbinding? Bij het eerstvolgende moment dat je online komt worden de bestanden bijgewerkt.

2. Converteer een PDF naar Word

Via Office 365 is het mogelijk om een PDF te bewerken. Je kan hem openen, bewerken en vervolgens als PDF of Word bestand opslaan.

3. Gebruik de functionaliteiten van de diavoorstelling

Tijdens het geven van een presentatie kan je meer doen dan alleen de dia’s doorklikken. Je kan bijvoorbeeld inzoomen op specifieke onderdelen van de slides. Tijdens het gebruik van de diavoorstelling kan je in- en uitzoomen met het vergrootglas. Hierdoor kan je ook meer interactie met je publiek creëren.

4. Gebruik OneNote als digitaal aantekeningen blok

Het programma OneNote is een handig aantekeningen programma uit de Office 365 suite. Toch is het bij veel mensen nog niet bekend. Met OneNote kan je via je toetsenbord of touchscreen aantekeningen maken. Je hoeft tussendoor niet op opslaan te drukken, alle aantekeningen worden automatisch bewaard. Daarnaast is het mogelijk om vanuit de losse pols aantekeningen te maken via het tabblad “tekenen”. Je kan je handschrift later omzetten in getypte tekst.

5. Gebruik Excel voor jouw analyses

Microsoft Excel geeft je snel inzicht in opgebouwde data. Het maken van grafieken, draaitabellen en andere rapporten helpt jou om inzicht te krijgen in gegevens. Selecteer de cellen waarmee je aan de slag wilt en kies vervolgens voor bijvoorbeeld grafieken om de mogelijkheden weer te geven.

Wil je meer weten over alle mogelijkheden? Bekijk dan de website van KPN voor meer informatie over Office 365 bij jou thuis en op kantoor.

Tips om brandstof te besparen

Brandstof besparen is niet het meest sexy onderwerp om in uw onderneming over te praten. Maar door te besparen op uw brandstof zijn een hoop voordelen te halen. Door zuiniger te rijden draagt u bij aan het verduurzamen van uw organisatie. U laat duidelijk aan uw medewerkers, klanten en leveranciers zien dat u kiest voor duurzaamheid op het gebied van mobiliteit. U bespaart niet alleen kosten, maar u reduceert ook de CO-2 uitstoot van uw bedrijf, dit komt tot uiting in de CO-2 reductie van de auto’s. De milieu impact van uw bedrijf wordt hierdoor minder. Zeker doordat onderdelen van de auto minder sneller vervangen worden, zijn er dus minder grondstoffen nodig aan materiaal. Hieronder een 14 tips om te besparen op uw brandstof als bedrijf:

Schakel zo snel mogelijk over naar een hogere versnelling (tussen 1900 en 2500 toeren).
Kijk zo ver mogelijk vooruit en anticipeer op wat het verkeer doet.
Laat tijdig het gas los wanneer u vaart moet minderen of zelfs moet stoppen.
Ontkoppel niet en laat de auto afremmen in de versnelling.
Gebruik de rem zo min mogelijk; laat de auto uitrollen naar de gewenste snelheid.
Houd voldoende afstand van andere voertuigen. Houd u aan de geldende snelheidslimiet.
Rijd zoveel mogelijk met een gelijkmatige snelheid met een laag toerental in de hoogst
mogelijke versnelling.
Maak gebruik van de hele weg voor de ideale lijn, zodat de wagen minimale rolweerstand heeft
in de bocht.
Zet de motor uit wanneer dit kan, u bespaart al bij een stop van 20 seconden.
Laat elektronische verbruikers, zoals airco en achterruitverwarming, niet onnodig aan staan.
Zorg voor een juiste bandenspanning.
Zorg dat de wagen in topconditie is.
Vermijd open ramen; rijden met open raam kost brandstof.
Verwijder imperiaal, fietsenrek, skibox en andere bagage als u deze niet (meer) gebruikt.

Wacht niet te lang met het oprichten van een BV

Ondernemers en ZZp’ers denken vaak dat je een BV het beste aan het einde van het kalenderjaar kunt oprichten. Maar niets is minder waar. Een BV kun je prima en zonder problemen het gehele jaar door oprichten. Dat is soms ook fiscaal gezien erg interessant. Ontdek in dit artikel hoe het oprichten van een BV halverwege het jaar fiscaal goed kan uitpakken….

Betaal pas belasting in 2018

Wist je dat het grote voordeel van een verlengd boekjaar is dat de winstbelasting met één jaar wordt uitgesteld? Zo ook bij ondernemer Julian: Julian heeft afgelopen oktober zijn onderneming JBW B.V. opgericht. Julian is van plan om – samen met zijn team – pop-up restaurants te stichten in leegstaande panden in de Randstad. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een oude parkeergarage of een sportzaal. Een bevriende fiscalist raadde hem aan om een verlengd boekjaar aan te vragen. Als Julian een verlengd boekjaar aanvraagt mag hij alle omzet en winst die hij maakt op de activiteiten (dus ook van de facturen die hij in oktober stuurt) op 2017 boeken. Normaal gesproken doe je dan in het voorjaar van 2018 aangifte over 2017.

Echter, als Julian uitstel aanvraagt dat betaalt hij pas in september ’18 belasting over de winst die hij in 2016 al heeft gemaakt. Dit is super voordelig voor Julian, want hij heeft al zijn geld hard nodig om zijn BV op te starten. Dat geld kan hij nu investeren in zijn bedrijf en dat is natuurlijk veel eenvoudiger dan geld van een bank of andere financiële instelling.

Ieder voordeel heeft zijn nadeel

Aan voordelen kleven helaas ook nadelen. Zo ook bij een verlengd boekjaar. Wees op de hoogte van de volgende vier fiscale nadelen:

Wanneer je een verlengd boekjaar hebt aangevraagd loop je het gevaar dat het niet meer mogelijk is om een fiscale eenheid af te sluiten met een BV waar je minimaal 95% van de aandelen bezit. Het boekjaar van je beide BV’s moeten namelijk synchroon lopen om een fiscale eenheid af te sluiten. Een fiscale eenheid afsluiten heeft voor ondernemers flinke fiscale voordelen. Zo kunnen zij bijvoorbeeld eventuele verliezen verrekenen waardoor je minder belasting over de gemaakte winst betaalt.
Het is denkbaar dat de belastingtarieven volgend jaar omhoog gaan. Wanneer dit zo is betaal je over beide jaren het verhoogde belastingtarief. Dit kan vervelend zijn wanneer je meer kwijt bent aan belasting dan dat je had ingecalculeerd.
Verwacht je dat in de eerste periode van het ondernemen je winst hoger is dan €200.000,-? Dan is het mogelijk niet zo voordelig om een verlengd boekjaar aan te vragen. Over de belastbare winst boven de €200.000 betaal je namelijk 25% belasting. En dat is dus 5% meer dan over het gedeelte van de winst tot €200.000,-. Daarom kun je beter twee keer een winst maken van maximaal 2 ton dan in één keer een winst hebben van 4 ton.
Alle ondernemers mogen kosten en daarmee ook investeringen van de winst aftrekken. Kies je voor een verlengd boekjaar? Dan kunnen ondernemers één keer gebruiken maken van zo’n regeling voor het verlengde boekjaar. Kies je niet voor een verlengd boekjaar? Dan kun je naar alle waarschijnlijkheid twee keer profiteren: de eerste keer in je eerste boekjaar en de tweede keer het jaar daarna. Dit levert je als startende ondernemer dus mogelijk veel geld op.

Neem je in overweging om een BV op te richten en wil je een verlengd boekjaar aanvragen? Vraag jezelf dan de onderstaande controlevragen zodat je zeker weet of dit wel de beste beslissing is.

Ga ik vaak en veel investeren?
Verwacht ik veel winst te maken?
Gaan de belastingtarieven het aankomende jaar veranderen?

Vragen over een verlengd boekjaar?

Een verlengd boekjaar is best complexe materie en lang niet altijd even duidelijk. Wil je meer weten over het oprichten van een BV midden in het jaar? Of gewoon even sparren over een verlengd boekjaar? Eén belletje is genoeg om je uitgebreid te laten adviseren door onze fiscalisten.

Wat als… partners of aandeelhouders je gaan tegenwerken

Al jaren hebben jij en je beste vriend een waanzinnig goed idee voor een startup, een gat in de markt! Het eerste jaar gaat fantastisch en jullie geluk kan niet op. Helaas zit het na één jaar een beetje tegen… Je beste vriend gooit de handdoek in de ring en besluit om in loondienst te gaan bij een ander bedrijf.

Gelukkig ga jij niet bij de pakken neerzitten en besluit om met vol goede moed door te gaan. Ineens stromen de opdrachten binnen en in een korte tijd is je bedrijf opnieuw een groot succes! Echter blijft dit succes niet onopgemerkt, want je voormalig partner wilt ook profiteren van je succes. Helaas zijn deze zaken niet goed vastgesteld in de aandeelhoudersovereenkomst en ontstaan er pittige discussies.

Doordat de zaken niet goed zijn vastgesteld in de aandeelhoudersovereenkomst besluit je voormalige partner je flink tegen te gaan werken. Hierdoor zijn partnerships, investeringen en andere belangrijke besluiten niet langer mogelijk. Pas wanneer hij mag profiteren van je succes zal hij hier mee stoppen en tot overmaat van ramp kan jij hem er ook niet uitzetten. Wat nu?
Ondernemen met een vriend is vergelijkbaar met een huwelijk: je bent zowel emotioneel als financieel aan elkaar gebonden. Het is van belang om, net zoals de huwelijkse voorwaarden, een overeenkomst op te stellen. Belangrijke vragen die in een overeenkomst behandeld moeten worden zijn: “Wat gebeurt er met het bedrijf als één van de partners het bedrijf wil verlaten?” en “Hoe gaan wij uit elkaar?”. Heel romantisch is het niet, maar voorkomen is beter dan genezen!

Hoe ga jij – jonge ondernemer – vol met energie, plannen en kansen om in deze fantastische wereld een mooi nieuw bedrijf op te bouw – dat voorkomen? Dat ga je hier lezen… klik hier om het gratis E-book te downloaden.

Gratis e-book voor ondernemers (download)

Waarom wordt die ene jonge ondernemer ogenschijnlijk eenvoudig miljonair? En blijft de andere ondernemer jarenlang ploeteren? Over dat verschil zijn inmiddels honderden boeken en duizenden blogartikelen geschreven. Toch komt in het woud van succes en faalfactoren het afdekken van je ondernemersrisico’s verrassend weinig aan bod.

En dat is gek. Want op de diverse startup events de afgelopen maanden in Amsterdam waren veel keynote speakers en gevierde ondernemers toch vrij duidelijk over hun absolute faalfactoren. Regel je zaakjes in 1x goed zodat je zorgeloos kunt ondernemen en weinig vertraging ondervindt van medewerkers, leveranciers en andere partners. Het ene moment kun je er nog zo goed mee door een deur, het andere moment doen ze je bijna de das om.