Home      Over SIC       Starters       Zakelijk       Contact      
 
Artikelen
Alg. voorwaarden
Overeenkomsten
Checklist
   
 
 
Diensten
Informatiepakket
SIC-Card
Ondernemingsplan
SIC-pas
Adverteren
Participeren
   

JURIDISCH

Levering van producten en/of diensten
Indien uw onderneming producten produceert en/of diensten levert, is het verstandig om de gang van zaken met betrekking tot (ver)koop en levering goed vast te leggen. De leveringsovereenkomst kan hierbij als uitgangspunt dienen.
 

Een van de eerste juridische hinderpalen waar u als zelfstandig ondernemer mee geconfronteerd wordt zijn algemene voorwaarden. Algemene voorwaarden zijn de regels die u standaard wilt laten gelden voor uw overeenkomsten. Vervelend maar zeer noodzakelijk; als u geen eigen voorwaarden hanteert maar uw wederpartij wel, is de kans groot dat u gebonden bent aan de voor u vaak minder gunstige voorwaarden van de wederpartij!
 

 

ALGEMENE VOORWAARDEN

Doel
Algemene voorwaarden zijn de regels die u standaard wilt laten gelden voor uw overeenkomsten. Afhankelijk van de overeenkomst waarvoor ze worden opgesteld worden algemene voorwaarden ook wel leverings-, betalings-, verkoop- of inkoopvoorwaarden genoemd. Als u algemene voorwaarden van toepassing wilt laten zijn, dan moet de partij met wie de overeenkomst gesloten wordt de inhoud van de voorwaarden kennen (voor of tijdens het afsluiten van de overeenkomst). Tevens moet de wederpartij verklaren met deze voorwaarden akkoord te gaan.

Inhoud
Het opstellen van algemene en/of leveringsvoorwaarden is geen eenvoudige zaak. Beiden moeten juridisch onaanvechtbaar zijn. Zo maakt het een aanzienlijk verschil of je rechtstreeks zaken doet met consumenten of alleen zaken doet met ondernemers. Als je zaken doet met consumenten moet je rekening houden met de grijze lijst (voorwaarden die vermoedelijk onredelijk zijn) en de zwarte lijst (voorwaarden die voor consumenten altijd onredelijk zijn).
Deze lijsten vind je terug in artikel 236 en artikel 237 boek 6 bw. Verder mag je geen voorwaarden opnemen die onredelijk bezwarend zijn.

Toepassing
Eigenlijk altijd! De algemene voorwaarden beschermen u, en uw klant. Zorg er dus voor dat u gebruik maakt van de algemene voorwaarden. Bij offertes dien u er zeker van te zijn dat uw klant / prospect een kopie van uw algemene voorwaarden ter beschikking heeft. Wil je er zeker van zijn dat uw voorwaarden gelden, en niet de inkoop voorwaarden van uw klant, laat dan de Algemene Voorwaarden getekend retourneren.
Tip:
Plaats de algemene voorwaarden achter op uw orderformulier/overeenkomst en geef aan waar er getekend moet worden voor akkoord. Let wel! verwijs duidelijk op de voorkant van uw orderformulier/overeenkomst naar de algemene voorwaarden op de achterkant van het orderformulier/overeenkomst. v.b.


( LEES DE VOORWAARDEN OP DE ACHTERKANT VAN DEZE OVEREENKOMST!)


De Algemene Voorwaarden kunnen een rol spelen bij de totstandkoming van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De verzekeraar zal de Algemene Voorwaarden willen inspecteren i.v.m. mogelijke aansprakelijkheden en uitsluitingen daarvan. Professioneel opgestelde algemene voorwaarden kunnen bijdragen aan een meer gunstige premiebepaling. Dat wil niet zeggen dat het verstandig is om zoveel mogelijk aansprakelijkheid uit te sluiten. Dan zou immers het risico bestaan dat sommige bepalingen door de rechter nietig worden verklaard en kunnen zelfs aansprakelijkheidsbeperkingen geheel vervallen. Het gaat dus om verantwoorde en redelijke aanvaarding van aansprakelijkheid, niet om het minimaliseren ervan. U kunt op het Internet veel voorbeelden vinden. Vaak blijkt echter dat goedkoop duurkoop is: de innerlijke tegenstrijdigheid of onredelijkheid van de voorwaarden leidt vaak tot het buiten toepassing verklaren van de algemene voorwaarden. Laat de eigen opgestelde of overgenomen algemene voorwaarden altijd controleren door een professional.


Deponeren
U bent niet verplicht je algemene voorwaarden te deponeren, maar het is wel verstandig. U staat in geval van een conflict sterker. U kunt deze deponeren bij de Griffie van de Rechtbank of bij de Kamer van Koophandel.


Kosten
Aan het deponeren van algemene voorwaarden zijn kosten verbonden. Bij mutaties op de algemene voorwaarden krijgt u bij de arrondissementsrechtbank een nieuw nummer. Door het nieuwe nummer zal je briefpapier etc ook aangepast moeten worden. Bij de KvK zijn wijzigingen altijd gratis en het nummer veranderd niet. Afhankelijk van de kamer waar je ingeschreven staat krijgt u een apart nummer voor deze voorwaarden of ze worden bewaard onder het nummer waar u ingeschreven staat.


Meer informatie
• De Kamer van Koophandel geeft een CD ROM uit met voorbeelden en richtlijnen om een goede algemene voorwaarden te kunnen opstellen.
• De Kamer van Koophandel geeft een beknopte brochure uit getiteld "Algemene Voorwaarden"
Op http://www.wetten.nl/ kun je de toepasselijke wetsteksten opzoeken (wetgeving, materieel burgerlijk recht, boek 6, titel 5, afdeling 3 "algemene voorwaarden", artikel 231 e.v.). Algemene voorwaarden liggen bij de KvK voor iedereen ter inzage en je kunt bij de KvK gewaarmerkte kopieën aanvragen. Zoek in uw branche naar de algemene voorwaarden van collega ondernemers of via zoekmachines onder de term algemene voorwaarden.

 

naar boven

 
Onderwerpen
Administratie
Juridisch
Vormgeving
Huisvesting
Verzekeringen
Kantoor & Secretariaat
Internet
Automatisering
 
   
 
   
 
 
   

OVEREENKOMST

Wat is een overeenkomst?
Een overeenkomst is een rechtshandeling. Dat wil zeggen dat het recht een bepaald rechtsgevolg verbindt aan het sluiten van een overeenkomst of om te voldoen aan de eisen van de wet. Als gevolg van overeenkomsten ontstaan er voor de ene partij rechten die tegelijkertijd voor de wederpartij verplichtingen of verbintenissen opleveren. Bijvoorbeeld de verplichting om iets te doen, te dulden of na te laten.

Vorm
De vorm van een overeenkomst kan verschillen. Mondeling gesloten overeenkomsten binden partijen juridisch gezien evengoed als een schriftelijk vastgelegde overeenkomst. Veel overeenkomsten worden echter op papier gezet in verband met de dan eenvoudige bewijsbaarheid van de inhoud van de overeenkomst.Voldoet een overeenkomst of een gedeelte daarvan niet aan de voorwaarden daaraan in de wet gesteld, dan zijn er drie mogelijkheden: vernietigbaarheid, nietigheid en aanpassing.

Vernietigbare overeenkomst
De overeenkomst kan vernietigbaar zijn, dat wil zeggen dat beide partijen, door een uitspraak van de rechter te vragen of door een schriftelijke verklaring aan de wederpartij te sturen, de overeenkomst teniet kunnen doen of op verzoek van één der partijen wordt vervangen door een andere overeenkomst. De gevolgen van de overeenkomst worden dan zoveel mogelijk teruggedraaid, tenzij dit feitelijk onmogelijk of voor één der partijen te bezwaarlijk is.

INietige overeenkomst
Indien de overeenkomst door de wet als nietig wordt bestempeld, is er nooit sprake geweest van een overeenkomst. Er is derhalve ook geen verklaring of rechterlijke uitspraak nodig om de overeenkomst terug te draaien. De overeenkomst heeft nooit bestaan en van nakoming kan dan ook geen sprake zijn. Zelfs niet door afdwinging via de rechter. In het algemeen gesproken zijn nietige overeenkomsten in strijd met de goede zeden, de openbare orde of met een dwingende wetsbepaling. Voorbeelden van nietige overeenkomsten zijn: een mondeling overeengekomen concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst of de overeenkomst om een aanslag op een bank te plegen.

Aanpassing overeenkomst door de rechter
Indien de overeenkomst niet voldoet aan de eisen van de wet kan de overeenkomst op vordering van één der partijen in sommige gevallen door de rechter worden aangepast. De rechter let daarbij zoveel mogelijk op de bedoeling van de partijen bij de totstandkoming van de overeenkomst. Een aanpassing van een overeenkomst door de rechter brengt de nodige onzekerheid met zich mee, als partijen het oordeel van de rechter moeten afwachten.

Duidelijke tekst
Van het grootste belang is dat de tekst van de overeenkomst voldoende duidelijk maakt wat partijen nu precies van elkaar willen. Worden bepaalde punten niet duidelijk geregeld, dan ontstaat er een schemergebied, waarin het moeilijk kan worden om de nakoming van de overeenkomst af te dwingen. Hulpmiddelen om de bedoeling van partijen goed onder woorden te brengen zijn:

het opnemen in de kop van een aantal 'overwegingen' waaruit blijkt waarom partijen deze overeenkomst met elkaar willen sluiten;
het hanteren van een duidelijke structuur, al dan niet met 'kopjes' boven de verschillende artikelen van de overeenkomst en kloppende verwijzingen tussen de artikelen onderling;
het gebruiken van eenvoudige en heldere taal waardoor men met name niet hoeft te raden naar wat partijen hebben willen afspreken;
onder omstandigheden kan het raadzaam zijn om definities van de gebruikte termen op te nemen in de overeenkomst.

naar boven

 

    
 
 
 
 
 
   

ONDERHANDELINGEN


Vrijblijvend
Onderhandelingen zijn niet altijd vrijblijvend. Aan het sluiten van de overeenkomst gaan doorgaans onderhandelingen vooraf. In dit stadium is er weliswaar nog geen sprake van een volledige wilsovereenstemming, dus van een overeenkomst, maar de handelingen en uitlatingen van partijen hebben wel invloed op de inhoud van de overeenkomst zoals die nadien tot stand komt. Bij de onderhandelingen moet een aantal punten scherp in het oog worden gehouden:

is diegene die zich presenteert als onderhandelaar namens de wederpartij wel gerechtigd om deze overeenkomst te sluiten? De algemene bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan eenvoudig worden gecontroleerd in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Onder omstandigheden is het raadzaam om een schriftelijke machtiging te vragen waaruit blijkt dat de onderhandelaar bevoegd is tot het onderhandelen/aangaan van de overeenkomst.
zijn de onderhandelingen nog geheel vrijblijvend of is er inmiddels een situatie ontstaan waaruit beide partijen mogen afleiden dat er in ieder geval een overeenkomst zal worden gesloten? Deze laatste vraag is met name van belang in verband met het afbreken van de onderhandelingen. Onder bepaalde omstandigheden kan men dan niet langer zondermeer van de wederpartij af.

'Letter of intent'
Speciale aandacht verdient bij het onderhandelen van de zogenaamde letter of intent. Partijen willen hierin een bepaalde bedoeling vastleggen, zonder zich echter al definitief te willen binden. De woordkeus en de constructie van een dergelijke 'letter of intent' is van het grootste belang om te voorkomen dat er, misschien onbedoeld, de suggestie wordt gewekt dat er al op onderdelen wilsovereenstemming bestaat. In het algemeen gesproken is het niet aan te raden een dergelijke letter of intent te tekenen zonder tijdig deskundig juridisch advies te hebben ingewonnen.

Offerte
De onderhandelingen monden meestal uit in een aanbod van een der partijen. Belangrijk om hierbij in het oog te houden zijn de volgende punten:

het aanbod moet de belangrijkste elementen van de eventuele overeenkomst bevatten om onduidelijkheid hierover te voorkomen;
daarbij moet worden vermeld of het om een onherroepelijk of een vrijblijvend aanbod gaat;
tevens is het raadzaam om aan het aanbod een bepaalde termijn te verbinden.
Het spreekt vanzelf dat het aanbod de wederpartij moet bereiken. De aanvaarding van het aanbod moet, wil men de aanbieder kunnen houden aan zijn aanbod, gebeuren binnen de daarvoor gestelde termijn, dan wel binnen een redelijke termijn. Wordt het aanbod niet aanvaard, dan vervalt het. Als het aanbod aanvaard wordt, dan is de overeenkomst tot stand gekomen. Hierbij maakt het overigens geen verschil of de wederpartij op een ondergeschikt punt een van het aanbond afwijkend tegenbod heeft gedaan. Er is dan toch een overeenkomst ontstaan, tenzij de oorspronkelijke aanbieder direct bezwaar maakt tegen de afwijking van zijn aanbod.

Inhoud van de overeenkomst
Soms blijkt bij de uitvoering van de overeenkomst dat partijen zich onvoldoende rekenschap hebben gegeven van de mogelijke gevolgen van het sluiten van de overeenkomst. Blijkt er dan een onderwerp niet geregeld te zijn, dan moet opnieuw worden gepraat. Het opstellen van een checklist vooraf voor de feitelijke en juridische inhoud van de overeenkomst heeft daarom voordelen. Hierna is een beknopte checklist opgenomen met vermelding van een aantal onderwerpen die van belang kunnen zijn voor de inhoud van een overeenkomst. Volledigheid is met het oog op de beperkte omvang van deze informatie uiteraard niet mogelijk.

naar boven

 

    
 
 
 
 
 
   

CHECKLIST

Identiteit van partijen en bevoegdheid ondertekenaar (om overeenkomst aan te gaan en om over de goederen te beschikken).
Wat is de rechtsgrond van de overeenkomst (bijvoorbeeld koop)?
Welke prestaties worden er van partijen bij de overeenkomst verwacht?
Is aan de wettelijke voorschriften met betrekking tot de overeenkomst voldaan?
Beschikken beide partijen over voldoende informatie?
Hoe, waar en wanneer wordt er afgeleverd?
Wat is de kwaliteit en kwantiteit van de leverantie?
Hoe is het eventuele transport geregeld?
Is er een regeling voor eventuele schade opgenomen?
Wanneer gaat het risico van schade of verlies van de zaken over op de wederpartij?
Wie draagt er zorg voor het afsluiten en betalen van een eventuele verzekering?
Wanneer en hoe (contant/bank/welke valuta) wordt er betaald?
Welke zekerheden zijn gewenst voor de afdekking van aanmerkelijke risico's (een aanbetaling, een bankgarantie, een vrijwaring, een borgstelling, een eigendomsvoorbehoud, pand, hypotheek)?
Welke sancties staan er op niet-nakoming? (vertragingsrente - of een boetebeding)?
Hoe worden geschillen opgelost?
Welke rechter is bevoegd?
Hoe eindigt de overeenkomst (door nakoming ineens, door opzegging of door verloop van tijd)?
Is er een rechtskeuze gemaakt (vooral van belang als het contract met een buitenlandse partner wordt gesloten of als de overeenkomst geheel of ten dele in het buitenland wordt uitgevoerd)?
Overeenkomsten en niet-nakoming

In veel overeenkomsten worden de gevolgen van het niet-nakomen van de overeenkomst vaak maar zeer summier behandeld. Dat levert vaak onzekerheid op die door een vakkundig opgestelde tekst had kunnen worden voorkomen. En dan nog gezwegen van de onnodige ergernis en de kosten.

Overmacht
Allereerst moet worden vastgesteld of de niet-nakoming door één der partijen aan deze partij toe te rekenen is, bijvoorbeeld op grond van schuld of van een risico-aansprakelijkheid. Is er sprake van niet toerekenbare niet-nakoming, dan wordt ook wel de term 'overmacht' gebruikt. In dat geval is diegene die door overmacht is getroffen, niet aansprakelijk voor verdere uitvoering van de overeenkomst. Om discussie wat nu precies onder overmacht moet worden verstaan te voorkomen is van belang om een aantal mogelijke gevallen als overmacht aan te merken in de overeenkomst of de daarbij behorende algemene voorwaarden.

Niet-nakoming
Van het grootste belangKomt de schuldenaar daarentegen wél toerekenbaar zijn verplichtingen niet na, dan heeft de schuldeiser de volgende keuzes:

nakoming van de overeenkomst vorderen;
de overeenkomst ontbinden;
zijn eigen prestatie opschorten totdat de wederpartij aan zijn verplichtingen heeft voldaan;
betreft het geschil een roerende zaak die in de feitelijke macht is van de schuldeiser, dan kan de schuldeiser de zaak op grond van zijn retentierecht onder zich houden tot het moment dat de schuldenaar aan zijn schuld heeft voldaan.
Daarnaast is het mogelijk om schadevergoeding te vragen. De schadevergoeding kan vaak al in de overeenkomst zelf worden geregeld, bijvoorbeeld in de vorm van een boete of een boete-rente. Ook is het mogelijk om in de plaats daarvan volledige schadevergoeding te vorderen, waaronder de gederfde winst. Een probleem bij het vorderen van volledige schadevergoeding is dat de schuldeiser dan moet bewijzen hoeveel schade hij heeft geleden. Bij feitelijk onmacht van de debiteur om na te komen zal de crediteur mogelijk een afbetalingsregeling met de debiteur kunnen treffen. Zijn advocaat kan hem daarbij als ervaren onderhandelaar terzijde staan.

Bijzondere vormen van overeenkomsten
Voor een aantal overeenkomsten heeft de wetgever speciale regels vastgesteld. Vaak kan er door beide partijen in de overeenkomst van deze regels niet worden afgeweken. Gebeurt dat toch, dan heeft dat gevolgen voor de geldigheid van de overeenkomst als geheel of in ieder geval voor de betreffende bepaling uit de overeenkomst. In het algemeen betreft dit overeenkomsten waarbij het economisch krachtsverschil tussen partijen erg groot is. Bijvoorbeeld tussen een verhuurder en een huurder of een werkgever en een werknemer. Bovendien is de consument beschermd door de regeling van de consumentenkoop. Hierin past de bescherming bij koop op afstand. Als u overeenkomsten afsluit van huur, huurkoop, een agentschap, op het gebied van transport of verzekeringen of met consumenten als wederpartij, dan verdient het aanbeveling om een jurist te raadplegen. Dat geldt temeer indien sprake is van concurrentie beperkende of exclusieve afspraken. Raadpleeg hem/haar vooral tijdig! U voorkomt daarmee dat de afgesloten overeenkomsten in strijd zijn met de wet. En daardoor veel onnodige ergernis en kosten.

naar boven

 

    
 
 
 
 
Home       Over SIC       Starters       Zakelijk       Contact      
2003 © copyright StartersInformatieCentrum.nl
SIC is een initiatief van SellNet Nederland
Postbus 292, 7500 AG te Enschede, Tel: (053) 4334804, E-mail: info@StartersInformatieCentrum.nl
Disclaimer | Privacy Statement | Algemene voorwaarden