Andere voordelen om vanuit huis starten zijn: u kunt, zeker in het begin, extra tijd kunt besteden aan uw onderneming, u hoeft hiervoor niet de deur. Ook bent u laagdrempelig voor uw klanten. Natuurlijk zijn er ook nadelen om een bedrijf aan huis te hebben. Privé en zakelijk kunnen door elkaar heen gaan lopen. U besteedt teveel tijd aan uw bedrijfsleven en te weinig aan uw gezinsleven. Het werken met personeel vereist grote aanpassingen in uw woning en heeft ook consequenties voor uw gezinsleven.

In het algemeen worden bedrijven aan huis voor minder aangezien. Dit is een foute beoordeling. Een slecht onderhouden kantoorpand geeft geen positieve indruk, daar in tegen geeft een nette ontvangstruimte aan huis weer wel een positieve indruk. Ook kunt u buitenshuis uw klanten ontvangen. Ga bij hen langs, heeft u gelijk een indruk van het bedrijf waarvoor u zou kunnen gaan werken of spreek af halverwege af in een wegrestaurant of hotel.

Gemeentelijke richtlijnen
Informeer vooraf bij uw gemeente naar de voorwaarden om vanuit huis uw bedrijf te kunnen starten. Kantoor aan huis wordt meestal geaccepteerd mits daarmee geen overlast gecreëerd wordt voor de buurt. Uw gemeente heeft hier richtlijnen voor opgesteld in een zogeheten bestemmingsplan.

Aftrekbare kosten
Een zelfstandige die vanuit huis werkt en kan aantonen dat meer dan 70% van het inkomen ( = winst + belastbaar loon) in of vanuit de werkruimte thuis wordt verdiend kan alle kosten voor de werkruimte thuis aftrekken. Kosten zoals energie, verzekeren, schoonmaken, inrichten enz… Gebruikelijk is om het percentage van het oppervlak te berekenen. Zo zijn er nog een aantal zaken waarvoor aftrekbaarheid vaststaat ( 100% of 90% of 0%). Let er op dat apparatuur en instrumenten en dergelijke alleen aftrekbaar zijn als ze tot het ondernemingsvermogen horen.

Buitenshuis
Als u niet de mogelijkheid heeft om aan huis te beginnen of de situatie vraagt om externe huisvesting zijn er meerdere manier, u kunt huren, kopen, bouwen, pachten of leasen van een bedrijfsruimte.

naar boven

HUREN

Voordelen:
• gering beslag op uw kapitaal;
• flexibel;
• onderhoud voor een belangrijk deel voor rekening van verhuurder.

Nadelen:
• u bent deels afhankelijk van de plannen van verhuurder;
• het onderhoud wil nog al eens stroef verlopen;
• u profiteert minder van een eventuele waardestijging van onroerend goed;
• uw investeringen in de inrichting zult u aan en eventuele nieuwe huurder moeten zien te slijten.

Bedrijvencentrum
Een bedrijfsruimte huren in een bedrijvencentrum is een prima alternatief indien het bedrijf aan huis niet mogelijk is. Een bedrijvencentrum is meestal een initiatief van de gemeente, of van een groepje starters in samenwerking met de gemeente. Meestal bestaat zo'n bedrijvencentrum uit een ouder maar opgeknapt gebouw. In dat gebouw zijn de ruimten verdeelt in een aantal kleinere bedrijfsruimten waarin individuele starters bedrijfsactiviteiten kunnen uitvoeren. De huurprijs is meestal laag en er bestaan een aantal voordelen. Meestal kunnen de startende ondernemers gebruikmaken van gezamenlijke voorzieningen, zo is er een algemeen keuken, een telefoondienst en een secretariaat service. Ook zijn er vergaderzalen, overal telefoonaansluitingen en op elke verdieping een kopieermachine. Wie wil weten of er in de nabije omgeving zou een centrum is gevestigd, belt de gemeente of de kamer van koophandel.

De meeste voordelige manier om een bedrijf uit te oefenen is dat thuis te doen in een vrijstaande kamer op een beschikbare zolder. Ga dat niet, probeer dan een ruimte te bemachtigen in een bedrijvencentrum in de nabije omgeving. In de grotere steden zullen er zelfs meerdere van zijn.

Het huren van bedrijfsruimte
Sommige beginnende ondernemers zullen een pand moeten huren, dit vanwege het veel kleinere kapitaalsbeslag dan kopen. Op dit moment gelden er voor het huren van bedrijfsruimte (m.u.v. zuivere cateringbedrijven) bijzondere regels. In het kort samengevat:

u gaat het contract aan voor een bepaalde tijd. Deze bepaalde tijd is meestal 5 jaar maar kan (na toestemming van de kantonrechter!) ook b.v. 4 jaar zijn. Deze periode wordt daarna verlengd tot 10 jaar, de zogenaamde optieperiode. Behalve als u zich niet als goed huurder gedraagt zit de verhuurder dus altijd 10 jaar aan het huurcontract vast. Onderstaand gaan we van een huur van 5 jaar uit, met 5 optiejaren;

na 5 jaar kunnen zowel huurder als verhuurder over de huurprijs heronderhandelen. Indien u het niet eens wordt dan kan de kantonrechter een huurprijs vaststellen. Verhuurder kan u echter niet de huur opzeggen omdat u een verhoging niet accepteert;

na 10 jaar kan opnieuw over de prijs onderhandeld worden, maar de verhuurder heeft dan iets meer mogelijkheden om de huur op te zeggen. Toch blijft uw positie als huurder sterk.

de huur kan jaarlijks volgens een in het contract afgesproken systeem geïndexeerd worden;

Als de huurder zijn contract op wil zeggen dan kan niet zomaar tussentijds (alleen na 5 en 10 jaar) maar hij kan altijd aan verhuurder een andere huurder voordragen die voor hem als huurder in de plaats wil treden. Dit heet indeplaatsstelling. Deze nieuwe huurder treedt als het ware in de schoenen van de oude huurder en maakt gewoon zijn contract (plus evt. optie) af. De verhuurder is verplicht om de nieuwe huurder te accepteren, behalve als hij aan kan tonen dat de nieuwe huurder geen goede huurder zal zijn. Bij bestaande bedrijven zult u vrijwel altijd via een indeplaatsstelling de zittende huurder opvolgen. Het is dan belangrijk om te kijken hoeveel van de 10 jaren huur er nog voor u overblijven!
De bovenstaande regels gelden niet als het huurcontract 2 jaar of korter is.

Een bijzonder huurcontract is het brouwerijcontract. Hierbij huurt u van de brouwerij. Via het huurcontract bent u dan wel verplicht om bieren van die betreffende brouwer af te nemen. Deze verplichting mag niet langer dan 10 jaar gelden.
In grote lijnen is het zo dat het buitenonderhoud (schilderwerk, dak, muren, vloeren, fundering) voor rekening van verhuurder is. Het binnenwerk (binnenschilderwerk, interieur is voor rekening van huurder. De vraag wie verantwoordelijk is voor het voldoen aan vergunningeisen hangt af van het huurcontract. In de meeste huurcontracten is de bepaling opgenomen dat u het pand accepteert in de staat waarin het verkeert, dus inclusief eventuele vergunningtechnische gebreken.

Aftrekbare kosten
Alle kosten voor het huren van bedrijfsruimte zijn zakelijke kosten: huren, energie, onderhoud, inrichten, schoonmaken. De verhuurder mag BTW heffen als u deze voor minimaal 90% als voorbelasting kunt aftrekken. De verhuurder mag daartoe een gesplitst contract opstellen - voor wonen en werken apart. Ook kosten voor een werkruimte binnen een gehuurde woning gelden (onder bepaalde voorwaarden) als kosten.
Voor een bedrijfspand dat eigendom is van de onderneming geldt dat het vermogen van de onderneming groeit door het bedrijfspand, dat de kosten voor de aankoop van het gebouw ( niet de grond) afgeschreven worden - het idee is dat een bedrijfspand vijftig jaar meegaat en dat verbouwingen en onderhoud als kosten gelden.

Inclusief of exclusief BTW
De BTW die de onderneming betaalt is vaak al als voorbelasting bij de omzetbelasting afgetrokken. Let daar op. Als dat niet zo is kunnen kosten soms inclusief BTW van de winst afgetrokken worden. Dat mag niet altijd, bijvoorbeeld niet voor uitgaven voor eten en drinken in horeca, voor personeelsvoorzieningen en relatiegeschenken.

naar boven

KOPEN

Het kopen van een bedrijfspand brengt een grote verantwoordelijkheid en investering met zich mee. U zit een langere periode op een plek. De huur is makkelijker op te zeggen dan dat u een pand verkoopt. Het is uitgereikt boek niet voor 8 vaststellen hoe de markt ervoor staat over een aantal jaren. Misschien maakt de onderneming dan wel een forse winst op de eventuele dam te verkopen bedrijfspand, maar misschien is er dan ook sprake van een enorm verlies. Daarbij komt het voor dat een speciale aanpassingen in het bedrijfspand zijn gedaan op grond waarvan het pand misschien slechts verkoopbaar is geworden. Dat “er aan vastzitten” kan tot andere problemen lijden. Bestemmingsplan wordt gewijzigd, wegennet wordt gewijzigd, uitbreiding gemeente, zijn stijging van de doelgroep.

Het laten bouwen van een bedrijfspand is een risicovolle onderneming. In uitzonderingsgevallen zullen er situaties voordoen waarbij ook het laten bouwen van een bedrijfspand dient te worden overwogen of zelfs noodzakelijk is. Indien u een bepaalt type bedrijfspand met meer speciale voorziening in, en zo'n bedrijfspand kan niet gevonden worden in uw gemeente of uw regio, dan kan nieuwbouw de oplossing zijn. Let op dit is een hele onderneming op zich u hierdoor goed adviseren en ga met alle partijen rond onder tafel zitten.

Voordelen:
• u bent volledig eigen baas;
• u profiteert van eventuele waardestijging;
• u kunt het onroerend goed ook gebruiken als zekerheid bij financiering;
• u heeft het onderhoud in eigen hand;
• meer zekerheid bij kopen.

Nadelen:
• een fors beslag op uw werkkapitaal;
• u draait op voor alle onderhoudskosten;
• u draait op voor alle lasten (zoals OZB eigenaarsdeel);
• u bent minder flexibel;
• grotere risico's voor de waarde van het pand bij wijzigingen in de omgeving.

Zoals u ziet kleven zowel aan kopen als huren de nodige nadelen. In beide gevallen, maar bij kopen nog sterker dan bij huren is het van uitermate groot belang dat u weet wat u koopt.

naar boven

VIRTUEEL KANTOOR

Een Virtueel Kantoor is uw eigen, goed beveiligde, omgeving op Internet ter ondersteuning van zowel administratieve als communicatie processen binnen een project of organisatie.

u kunt hier onder andere afspraken, adressen en documenten beheren en delen met collega’s aan wie u toegang heeft verleend. Het kantoor, en daarmee uw gegevens,zijn 24 uur per dag beschikbaar vanaf iedere computer met toegang tot Internet.

naar boven